E-MAIL (electronic mail)

sejarah E-mail

Sejarah Email (Surat elektronik ) sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.

E-mail berasal dari kata electronic mail. E-mail atau surat elektronik adalah salah satu cara untuk mengrimkan pesan dalam format data elektronik dari satu komputer ke komputer lainnya. Pesan yang terdapat pada e-mail di buat dengan pengolahan kata yang menghasilkan suatu dokumen dan kemudian di kirim kan secara elektronik dengan menggunakan komputer. Komputer tersebut terhubung dengan komputer lainnya(misalnya dengan modem) dan data di kirimkan melalui jalur tersebut. E-mail merupakan alat komunikasi yang mudah, murah, dan cepat.

pengertian E-mail

E-mail adalah surat melalui media elektronik.Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic mail”. Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat (informasi) yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima, selain itu biaya yang kita keluarkan cukup murah. Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacam username@host.domain. Saat ini ISP yang menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah yahoo.com, google.com dan plasa.com.

FUNGSI EMIAL SBG ALAT KOMUNI KASI
 

• Penggunaan e-mail memungkinkan data di kirim secara elektronik sehingga samapai di tujuan dengan sangat cepat. Kamu dapat mengirim file berupa program, gambar, grafik, dan file lainnya. kamu juga dapat mengirim e-mail ke beberapa orang sekaligus pada saat yang bersamaan.
• E-mail juga dapat digunakan untuk mengirimkan surat atau ucapan selamat kepada keluarga di kampung halaman atau luar negeri. Dalam bidang bisnis, e-mail sudah digunakan untuk melakukan kesepakatan bisnis atau mengirimkan dokumen penting.
• Surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi akan dienkrip, dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat elektronik tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut).

JENIS JENIS E-MAIL

Dilihat dari layanan yang diberikan, terdapat tiga jenis e-mail yang digunakan saat ini, antara lain POP Mil, e-mail berbasis web, dan e-mail forwarding. Masing-masing jenis e-mail tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan.

1. POP mail (e-mail berbasis POP)

E-mail nernasis POP (Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Pada server POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki akun di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client. Senaliknya saat pengguna ingin mengirimkan e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server POP dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.

Kelebihan e-mail berbasis POP adalah dapat dibaca pada kondisi offline (tidak terhubung ke internet). Mengecek e-mail dapat dilakukan dengan cara menghubungkan komputer ke internet, kemudian mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan memutuskan hubungan dengan internet. Setelah membaca dan membuat balasan, kita dapat menghubungkan kembali komputer ke internet dan mengirimkan balasan e-mail yang sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.

Kekurangan dari POP mail, yaitu kita tidak bisa membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin melakukan di komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan ulang. Selain itu, jika menggunakan akses internet yang perhitungan biayanya berdasarka file yang didownload, bukan berdasarkan lama koneksi, maka biaya yang dikeluarkan akan sama saja. Untuk mendownload e-mail dari seever alamat e-mail dan mengirimkan balasannya, kita harus mempunyai program client mail, seperti MS Outlook, Eudora, MS Outlook Express, Pegasus, atau Netscape Communicator.

2. Web based mail (e-mail berbasis web)

Web based mail adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dan lain-lain. Kelebihan web based mail adalah biasanya diberikan secara gratis oleh website yang bersangkutan. Selain itu, kita juga dapat mengecek e-mail dari mana saja. Kekurangan dari jenis e-mail jenis ini adalah pembacaan e-mail hanya dapat dilakukan pada kondisi online, sehingga membutuhkan biaya koneksi ke internet yang lebih besar. Meskipun demikian, beberapa website penyedia jasa layanan e-mail disertai dengan fasilitas POP3.

3. E-mail forwarding

E-mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat untuk orang-orang yang suka berganti-ganti alamta e-mail. Kelebihan e-mail forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak perlu memberi tahu alamat e-mail yang baru. Cukup memberikan alamat e-mail forwardingnya. Kekurangan e-mail jenis ini adalah karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain. E-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.

Cara Membuat Email serta Menggunakan Email Praktis dan Aman

Dalam tips membuat email ini, saya akan membahas cara membuat email di Gmail, karena alasan-alasan sebagai berikut :

• Sederhana, ringan, mudah
  
• Friendly, lebih mudah diterima bila digunakan sebagai email konfirmasi pendaftaran situs lain, seperti ke Facebook, Twitter, dsb
  
• Mendaftar di Gmail berarti secara otomatis anda juga akan memiliki akses ke layanan Gmail lain tanpa perlu mendaftar lagi, layanan Google - Gmail lainnya al : Blogger, Bookmark, Webmaster, Analytics, Translator, dan banyak lagi
  
• Google - Gmail bersifat Open Id, artinya anda bisa memakai nama login (username) dan sandi (password) di situs-situs yg menerima login Open Id tanpa perlu mendaftar lagi

Cara Membuat Email di Gmail

1. Buka situs Gmail dg mengetikkan www.gmail.com di kolom alamat browser anda, atau klik di sini
2. Klik Create an Account atau Buat Akun dalam bahasa Indonesia
   - Change Language | Ganti Bahasa (bila anda inginkan)
   
3. isi First name | dg Nama Depan anda
   
4. isi Last Name | dg Nama belakang anda
   
5. isi Desired Login Name | dg Nama Login yg diinginkan (misal: mr_bean09)
   
6. klik Check availability | utk Cek ketersediaan, sebaiknya anda cek dulu utk mengetahui nama login tersebut ada yg memiliki atau tidak
   
7. Choose a Pasword | Buat Sandi, isi dg kata rahasia yang hanya diketahui oleh anda. Huruf besar atau kecil yg dimasukkan dianggap beda, jadi pastikan anda mengingatnya.
   
8. Re-enter Password | masukkan kembali kata sandi sama persis dengan yg pertama.
   - Stay Sign in | Tetap masuk , beri tanda bila anda ingin tetap masuk (tanpa login) setiap membuka Email di komputer anda, sebaiknya hilangkan tanda bila anda memakai komputer umum
   - Web History | Sejarah Web, bila anda mengaktifkan [tanda] maka google akan mencatat semua yang anda lakukan di semua situs milik Google
   
9. Security Question | Pertanyaan rahasia, misal : what was your first phone number]
   
10. Answer | Jawaban dari pertanyaan rahasia, misal: 123456
    
11. Secondary Email | Email sekunder, isi bila anda punya, atau kosongi bila tidak punya
    
12. Location | Lokasi : Indonesia
    
13. Word verification | Verifikasi kata, ketik kata yg tertera pada gambar
    
14. Term of service | Persyaratan Layanan, sebaiknya dibaca dulu.
    
15. klik I Accept, Create my account | Saya menerima, buat Akunku
    
16. Bila berhasil, akan terbuka halaman konfirmasi atau pemberitahuan bahwa anda telah berhasil membuat Email

Sebaiknya anda mencatat Username (nama login) beserta Password (sandi) anda pada buku catatan sampai benar-benar ingat, atau anda yakin tidak akan lupa Login Login dilakukan setiap anda ingin masuk dan membaca/kirim email di akun anda

1. Username | Nama Login
   
2. Password | Sandi
   
3. Stay signed in | Tetap masuk (hilangkan tanda bila anda memakai fasilitas umum)

 Manfaat Email

• Kirim - terima surat elektronik
  
• Kirim terima file/dokumen
  
• Biaya murah tidak terpengaruh jarak
  
• Sebagai tempat konfirmasi bila mendaftar di situs lain seperti Facebook, Twitter, Blog, dsb
  
• Anda bisa membaca/mengirim email dimana saja dan kapan saja selama ada koneksi internet/gprs

Kekurangan Email

• Hanya bisa dibuka (kirim/terima) di Komputer/mobile/handphone yang terkoneksi dg internet/gprs
  
• Tidak seperti SMS, email tidak memiliki nada dering :) dan anda harus login serta mengecek kotak masuk (inbox) utk mengetahui adanya email baru

Layanan Email terbaik Berdasarkan pengalaman saya, penyedia layanan email terbaik antara lain adalah: 


1. Gmail 
2. Yahoo 
3. Hotmail 
4. Mail 


Peringkat di atas berdasarkan kesan saya sendiri serta berdasar pula pada kemudahan, kepraktisan, fasilitas pendukung (akses ke layanan lain), iklan, waktu loading, serta pertimbangan lainnya. 


Dalam tips membuat email ini, saya akan membahas cara membuat email di Gmail, karena:

• Sederhana, ringan, mudah
  
• Friendly, lebih mudah diterima bila digunakan sebagai email konfirmasi pendaftaran situs lain, seperti ke Facebook, Twitter, dsb
  
• Mendaftar di Gmail berarti secara otomatis anda juga akan memiliki akses ke layanan Gmail lain tanpa perlu mendaftar lagi, layanan Google - Gmail lainnya al : Blogger, Bookmark, Webmaster, Analytics, Translator, dan banyak lagi
  
• Google - Gmail bersifat Open Id, artinya anda bisa memakai nama login (username) dan sandi (password) di situs-situs yg menerima login Open Id tanpa perlu mendaftar lagi

Cara Menggunakan Email - Login dan Mengirim Email dengan Gmail

Login
Login dilakukan setiap anda ingin masuk dan membaca/kirim email di akun anda

1. Username | Nama Login
   
2. Password | Sandi
   
3. Stay signed in | Tetap masuk (hilangkan tanda bila anda memakai fasilitas umum)

Cara Membaca Email

1. Login
   
2. Pilih [klik] Email yang ingin dibaca
   
3. Untuk kembali ke daftar Email awal, atau utk melihat bila ada email terbaru, klik Inbox (Di layanan email lain seperti yahoo, hotmail, dsb, anda harus klik Inbox utk menuju ke daftar email masuk)

Cara Mengirim Email

1. Login [bila belum login]
   
2. Pilih [klik] Compose Mail | Buat Surat
   
3. To | Kepada, isi dengan email tujuan
   - Cc/Bcc, dikosongi saja
   
4. Subject | Perihal, judul, maksud, tujuan dibuatnya surat
   
5. Attachments | Lampiran
   - Choose | Pilih file
   - Attach more files | Lampirkan file lainnya
   
6. Send | klik utk Kirim Surat
   - Save draft | utk menyimpan email yg baru dibuat, tapi belum akan dikirim
   
7. Discard | Gagal, tidak jadi kirim surat

Menu lainnya

• Starred - daftar Email yg ditandai
  
• Sent - daftar Email terkirim
  
• All mail - daftar semua email
  
• Spam - daftar Email bohong, iseng, biasanya menipu
  
• Trash - seperti tempat sampah (Recycle bin), berisi email yg di delete (di hapus)
  
• Contacts - Daftar Contact Email teman
  
• Settings - Setelan

Logout | Keluar
Biasakan klik Log out setiap selesai menggunakan akun Email demi keamanan privasi anda